Pekerjaan yang sangat menyita waktu, jika harus melakukan edit data untuk memisahkan nama depan dari sekian banyaknya data, apabila dilakukan dengan cara manual. Dengan kolaborasi fungsi-fungsi yang sudah disediakan oleh excel, pekerjaan memisahkan nama depan dengan nama belakang akan sangat mudah, cepat dan tepat.
Contoh:
Perhatikan tabel:
Untuk memisahkan nama depan, dapat menggunakan dua fungsi LEFT dan FIND.
Fungsi LEFT, digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri.
Fungsi FIND, digunakan untuk mencari karakter yang ditentukan.
Pada kolom C3, untuk memisahkan nama depan dari nama lengkap atau kalimat, masukkan formula:
=LEFT(B3,FIND(" ",B3,1)-1)
Bunyi perintahnya kurang lebih:
"Ambil karakter dari sebelah kiri sebanyak, hasil dari (pencarian spasi pada kolom B3 , urutan ke-1)".
Bila dijabarkan:
1. =LEFT(B3,...
Perintah untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada kolom B3.
2. ...FIND(" ",B3,1)-1)
Perintah untuk mengetahui posisi karakter spasi pertama mulai dari karakter ke-1, akan menghasilkan angka 7, karena yang dibutuhkan hanya nama depan saja tanpa spasi, maka untuk menghilangkan karakter spasi agar tidak ikut diambil harus dikurangi angka 1.
Hasil pengurangan antara posisi spasi urutan ke-1 yaitu angka 7 dengan angka 1, akan menghasilkan angka 6. Sehingga akan diambil karakter dari sebelah kiri sebanyak 6 karakter, RIYADI.
..:: Semoga Bermanfaat ::..
0 Response to "Mengambil Nama Depan"
Post a Comment